O holerite, também conhecido como contracheque, é mais do que um simples comprovante de pagamento. Ele é um documento essencial para a transparência nas relações de trabalho, reunindo todos os valores pagos e descontados do salário de um colaborador.
Além de garantir os direitos do trabalhador, também é um instrumento de gestão para as empresas.
O que é holerite?
O holerite é um demonstrativo de pagamento emitido pela empresa que descreve, de forma detalhada, todos os valores que compõem a remuneração de um funcionário em determinado período.
Ele inclui:
- Salário bruto
- Descontos obrigatórios e opcionais
- Benefícios concedidos
- Valor líquido a receber
O nome “holerite” vem de Herman Hollerith, inventor que criou, no século 19, um sistema de processamento de dados que inspirou os primeiros modelos de contracheque.
Para que serve o holerite?
O holerite é útil para ambas as partes da relação trabalhista:
Para o colaborador:
- Comprova o pagamento do salário
- Ajuda no controle financeiro pessoal
- Serve como comprovante de renda em financiamentos, locações e aposentadorias
- Garante a transparência sobre descontos e benefícios
Para a empresa:
- É um registro formal de cumprimento das obrigações trabalhistas
- Serve como base para auditorias, cálculos de impostos e controle contábil
- Fortalece a relação com o colaborador ao garantir transparência e confiança
O que diz a legislação sobre o holerite?
A CLT, em seu Artigo 464, determina que o pagamento do salário deve ser feito mediante recibo assinado pelo empregado.
Esse recibo pode ser físico ou digital, e o comprovante de depósito em conta bancária tem força legal de recibo.
Isso significa que a entrega do holerite é obrigatória, seja impressa ou online, sempre que houver pagamento de salário. A ausência do documento pode resultar em multas e até indenizações por danos morais à empresa.
O que deve conter no holerite?
Os principais itens que não podem faltar:
Dados da empresa:
Nome, razão social, CNPJ e endereço
Dados do colaborador:
Nome, CPF, PIS, cargo e matrícula
Informações de pagamento:
Período de referência (ex: julho/2025);
Salário bruto;
Horas extras, comissões, adicionais;
Descontos legais (INSS, IRRF, FGTS, vale-transporte, plano de saúde);
Salário líquido;
Valor do FGTS depositado;
Base de cálculo dos encargos;
Como ler o holerite: entenda os principais campos
O holerite normalmente é dividido em três grandes seções:
- Rendimentos – salários, horas extras, bônus e adicionais
- Descontos – tributos, benefícios descontados e encargos
- Resumo final – salário líquido a receber e observações
Além disso, alguns holerites trazem códigos numéricos e referências para cada rubrica. Se houver dúvidas, o RH deve estar disponível para esclarecer.
Modelos de holerite: tradicional e digital
Holerite impresso:
Ainda comum em algumas empresas, especialmente em locais com pouca digitalização. Deve ser entregue em duas vias: uma para o colaborador e outra para a empresa.
Holerite online:
Ganha cada vez mais espaço. Pode ser disponibilizado por:
- Portal do colaborador
- Aplicativo
Vantagens:
- Redução de custos
- Maior segurança no armazenamento
- Acesso facilitado por qualquer dispositivo
Importante: mesmo online, o holerite deve estar acessível até o 5º dia útil do mês, junto com o pagamento do salário.
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O colaborador precisa assinar o holerite?
Não necessariamente. Com a modernização da CLT, o comprovante de depósito bancário tem validade jurídica, e a assinatura se tornou opcional, especialmente nos holerites digitais. Mas é obrigação da empresa garantir o acesso ao documento de forma clara e segura.
Erros no holerite: como identificar e o que fazer
Os erros mais comuns incluem:
- Descontos indevidos
- Falta de registro de horas extras ou adicionais
- Dados desatualizados
- Omissão de benefícios
Se o colaborador identificar qualquer problema, deve comunicar imediatamente o RH ou Departamento Pessoal para correção.
Como fazer um holerite?
Empresas menores podem gerar holerites com planilhas de Excel, mas o ideal é usar um sistema integrado de folha de pagamento, que garanta:
- Cálculos corretos
- Emissão em lote
- Integração com eSocial
Conclusão
O holerite é muito mais do que um simples comprovante de pagamento. Ele fortalece a confiança entre empresa e colaborador, garante a conformidade legal e contribui diretamente para a organização financeira, a transparência nas relações de trabalho e a segurança jurídica.
Agora que você entende sua importância como documento que comprova o vínculo empregatício e tem valor jurídico, é fundamental garantir o preenchimento correto e o acesso seguro a esse demonstrativo, evitando falhas que possam resultar em prejuízos ou processos trabalhistas.
Do registro ao repasse das informações, com mais agilidade:
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