Seja para ajustar horários, montar turnos especiais ou estruturar escalas como 12×36, você consegue configurar tudo em poucos passos, com total controle e segurança.

Este guia foi preparado para te acompanhar do início ao fim, garantindo que a escala funcione perfeitamente para cada colaborador.
Vamos começar?

1. Acesse o módulo de Turnos e Escalas

• Na tela inicial, clique no menu Gerencial, localizado no canto esquerdo.

• Selecione “Turno e Escala”

A página exibirá todas as escalas já criadas no sistema.

2. Criando uma nova escala

•   Clique em “Adicionar escala”

• Informe o nome da escala.

• Escolha o modelo da escala:
  Normal, ou
  12×36

• Clique em “Avançar”

3. Configurando os horários da escala

Ao avançar, você verá a tela de horários, composta por:
Dias de trabalho ativos
Dias de folga ativos
Horários de entrada, saída e intervalo

Ativando ou desativando dias de trabalho

• No campo Dia de trabalho, cada dia possui uma caixinha, onde você pode ativar ou desativar o expediente:
  Caixa marcada: dia de trabalho
  Caixa desmarcada: folga/feriado

•  A parte superior exibirá as alterações para visualização:
Dias em verde: dias trabalhados
Dias em laranja: dias de folga

4. Definindo os horários

• Preencha os horários de entrada, saída e almoço.

• Caso queira aplicar o mesmo horário para todos os dias:
  Clique em “Aplicar para todos os dias”
  Todos os campos serão preenchidos automaticamente.

• Se desejar, você ainda pode ajustar os horários de forma individual clicando diretamente no campo do dia desejado

• Após configurar tudo, clique em “Avançar”

5. Configurando tolerância da jornada

Nesta etapa, você poderá definir como o sistema tratará variações de horário:

• Tolerância Rígida
• Tolerância Compensatória
• Tolerância Desativada

Além disso, é possível configurar:

• Limite diário
• Limite de marcação

• Ajuste conforme a convenção da empresa e clique em “Salvar”

6. Associando colaboradores à escala

Muito importante:
Se nenhum colaborador for associado, a escala não terá efeito, pois ninguém estará vinculado a ela.
Após salvar, a nova escala aparecerá na lista principal.

Para vincular colaboradores:
1. Na lista de escalas, selecione a desejada, clique no ícone de olho (Visualizar detalhes).

2. Acesse a aba “Colaboradores”
Se a escala foi recém-criada, a lista estará vazia.

3. Clique em “Adicionar colaborador”

4. Selecione os colaboradores que deseja incluir

5. Clique em “Salvar”

6. Escolha a data de alteração quando a escala começará a valer

7. Confirme em “Confirmar”
A alteração será aplicada ao colaborador conforme a data escolhida.

Observação sobre alterações futuras

Se você programar a mudança da escala para uma data futura, o colaborador não aparecerá imediatamente na lista da escala.
Para confirmar que a alteração está agendada corretamente:

• Verifique as Movimentações do colaborador
• Acesse o menu Gestão de Pessoas

Pronto! Sua nova escala está configurada e os colaboradores já podem operar dentro dela com total precisão.
Seguindo esse passo a passo, você garante uma jornada bem estruturada, evita inconsistências e deixa sua gestão de ponto muito mais organizada.

Se quiser aprofundar ainda mais sua experiência no ePonto Eletrônico, continue navegando pelo nosso FAQ.
E, claro: se precisar de ajuda, nosso time está sempre por perto para te apoiar!

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O fechamento de folha é uma das etapas mais importantes da gestão de ponto. É através dele que as horas trabalhadas, extras, faltas e ajustes são consolidados para envio ao departamento pessoal.

Veja abaixo como gerar seu fechamento de forma prática:

Dica: Antes de gerar o fechamento, verifique se todos os pontos estão sincronizados e ajustes foram aprovados. Isso evita inconsistências e garante um fechamento preciso.

1. Acesse o menu “Gerencial”

No painel principal do sistema, localize o menu lateral e clique em Gerencial.

2. Selecione “Fechamento de Folha”

Essa opção abrirá a tela onde você poderá visualizar e criar novos fechamentos.

3. Clique em “Novo Fechamento”

Um novo formulário será exibido para que você defina os detalhes do período.

4.Insira o nome do fechamento

Use um nome que facilite a identificação, por exemplo: “Folha Setembro 2025”.

5. Defina o período da folha

Data inicial: selecione o primeiro dia do período.
Data final: selecione o último dia do período.

6. Selecione os colaboradores

Marque todos os funcionários que farão parte desse fechamento.

Você pode selecionar todos de uma vez ou escolher individualmente os colaboradores desejados.

7. Clique em “Gerar Fechamento”

O sistema processará as informações automaticamente. Aguarde alguns segundos até a conclusão.

8. Finalize o envio ou exportação

Clique em “Enviar folhas” para que os colaboradores recebam o espelho de ponto diretamente no aplicativo.
Cada colaborador poderá assinar digitalmente o documento, com validade legal perante a legislação trabalhista.

Ou selecione “Exportar PDF” para salvar, imprimir ou encaminhar o arquivo manualmente, permitindo também a assinatura física, caso desejado.

Pronto!

Seu fechamento de folha foi gerado com sucesso.
Agora é só enviar aos colaboradores e seguir com o processo de pagamento com tranquilidade.

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