Atualmente, existem diversas opções de sistemas de ponto eletrônico no mercado. Por isso, é importante conhecer cada uma delas para entender qual se encaixa melhor nas necessidades da sua empresa.
Mas antes de escolher é essencial verificar o que diz a legislação, para garantir que o sistema esteja em conformidade com a lei e evitar problemas trabalhistas.
O que diz a lei?
A Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho, é a norma que regulamenta o uso dos sistemas de controle de ponto no Brasil, sejam eles manuais, mecânicos ou eletrônicos.
Segundo a lei, os sistemas devem:
- Identificar corretamente o funcionário e a empresa.
- Registrar e armazenar fielmente os horários de trabalho.
- Permitir a extração dos dados de forma segura
- Estar em conformidade com o Inmetro e o Ministério do Trabalho
A Portaria também define os três tipos oficiais de ponto eletrônico:
1. REP-C (Convencional)
É o modelo mais tradicional, que utiliza um equipamento físico instalado no local de trabalho.
O colaborador registra o ponto com cartão, senha ou biometria, e o dispositivo imprime um comprovante com a data e hora.
Este tipo de sistema exige custo de instalação, manutenção e licenciamento de software.
Não funciona bem para equipes externas ou home-office.
Seus dados são armazenados localmente (via pen-drive ou sistema interno, gerando baixo nível de segurança e risco de perda).
2. REP-A (Alternativo):
É um sistema criado pela própria empresa ou por terceiros, mas só pode ser usado com autorização por meio de acordo ou convenção coletiva com o sindicato da categoria.
Pode ser adaptado às necessidades da empresa, mas seu uso só é permitido enquanto a convenção ou acordo coletivo que o autoriza estiver em vigor.
3. REP-P (Programa em nuvem)
O REP-P é um sistema 100% digital e moderno, realizado por meio de software na nuvem. Pode ser acessado por celular, tablet ou computador, com ou sem internet e sem a necessidade de um aparelho fixo.
Sistema simples e moderno, funciona perfeitamente para empresas de qualquer porte, sendo a opção mais avançada e completa em um sistema de ponto eletrônico. Com dados em tempo real, gestores conseguem acessar as informações da rotina de maneira ágil e fácil.
O registro de intervalos e horas extras são computados corretamente de qualquer lugar, e com a geolocalização, permite que o empregador saiba onde o funcionário estava no momento do registro, o que ajuda a evitar fraudes e garante mais transparência.
Tem integração do ponto eletrônico com a folha como um grande diferencial. Ela automatiza a transferência de dados como:
- Horas extras
- Banco de horas
- Faltas
- Jornada total
Isso torna o processo de pagamento mais rápido, reduz erros e facilita a gestão de pessoas pelo RH.
Além de eficiência, o sistema precisa estar dentro da lei. Por isso é importante verificar se a solução escolhida:
- Permite extração segura dos registros
- Garante autenticidade dos dados
- Está alinhada com a Portaria 671
Qual a melhor opção de ponto eletrônico?
A melhor escolha depende do perfil da sua empresa. Mas de forma geral, o REP-P é a solução mais completa e moderna, pois:
- É legalmente reconhecido
- Funciona para qualquer porte de empresa
- Oferece mobilidade, segurança e controle em tempo real
- Reduz custos, traz mais agilidade e eficiência
Se a sua empresa busca por estes requisitos, o ponto eletrônico via programa (REP-P) com geolocalização é a melhor opção.
Conheça a ePonto Eletrônico: tecnologia, segurança e praticidade no controle de jornada
A ePonto Eletrônico é um sistema de ponto REP-P com geolocalização, ideal para empresas que buscam uma solução moderna, segura e 100% legal, conforme a Portaria 671/2021, disponibilizando:
Registro remoto com ou sem internet;
Conformidade com Inmetro e Ministério do Trabalho;
Integração com folha de pagamento;
Controle em tempo real e redução de fraudes;
Aplicativo fácil de usar e acessível de qualquer lugar;
Além disso, oferecemos outros diferenciais para tornar sua gestão ainda mais eficiente:
- Cercas virtuais para delimitar locais de registro
- Assinatura eletrônica no app
- Relatórios práticos
- Suporte gratuito com atendimento humanizado
Se sua empresa busca mais controle, agilidade e economia, a ePonto Eletrônico é a escolha certa.
