Mas afinal, a escala 6×1 já acabou? Quando começa a jornada 5×2? Quem trabalha de segunda a sexta também será afetado? E o que as empresas precisam fazer para se adaptar?

A proposta prevê dois dias de descanso semanal, redução gradual da jornada de 44 para 40 horas e manutenção dos salários. Entretanto, as mudanças não entram em vigor imediatamente.

Entenda o que foi aprovado, quais são os próximos passos e como preparar sua empresa para as novas regras.

Fim da escala 6×1 foi aprovado: o que acontece agora?

Na quarta-feira, 14 de outubro, o Senado Federal aprovou, em dois turnos, a Proposta de Emenda à Constituição (PEC) 221/2019, que estabelece o fim da escala 6×1 e a redução da jornada semanal de trabalho.

A votação terminou com 75 votos favoráveis e apenas um contrário em cada turno.

Como o texto já havia sido aprovado pela Câmara dos Deputados, a proposta segue para a promulgação pelo Congresso Nacional, sem necessidade de sanção presidencial.

Isso significa que a mudança avançou pelas etapas de votação, mas ainda depende da formalização constitucional para que os prazos de adaptação comecem a contar.

E atenção: a escala 6×1 continua permitida enquanto as novas regras não entrarem em vigor. Portanto, as empresas não precisam modificar imediatamente suas jornadas por causa da votação.

Fonte: Senado Federal — Tramitação da PEC 221/2019.

Quando começa a escala 5×2?

Uma das principais dúvidas após a aprovação é quando os trabalhadores passarão a ter dois dias de descanso por semana.

O texto estabelece uma transição gradual de 14 meses, contados a partir da promulgação da emenda constitucional.

A implementação está prevista da seguinte forma:

Ou seja, a primeira mudança será a ampliação do descanso semanal, acompanhada da redução da carga horária para 42 horas. Posteriormente, o limite cairá para 40 horas semanais.

Ainda não existe uma data definitiva para o início da escala 5×2, pois o calendário depende da promulgação da emenda.

O que muda para quem trabalha de segunda a sexta?

A mudança não afeta apenas quem trabalha seis dias e descansa um.

Isso porque a proposta também reduz o limite de horas trabalhadas por semana. Portanto, colaboradores que já trabalham de segunda a sexta, mas cumprem 44 horas semanais, também poderão precisar de ajustes na jornada.

Imagine uma empresa em que os funcionários trabalham de segunda a sexta, compensando o sábado com jornadas diárias maiores.

Mesmo que esses colaboradores já tenham dois dias de descanso, a empresa precisará adequar a carga horária semanal aos novos limites.

Na etapa final, por exemplo, uma jornada de 40 horas poderá ser distribuída em cinco dias de oito horas, respeitando as regras aplicáveis aos intervalos e à categoria profissional.

Já os profissionais que atualmente cumprem 40 horas semanais não terão necessariamente uma redução adicional da carga horária apenas por causa da nova regra.

O ponto principal é que a alteração envolve tanto a quantidade de dias trabalhados quanto o limite de horas semanais.

Leitura complementar: G1 — Fim da escala 6×1 também afeta quem trabalha de segunda a sexta.

O salário vai diminuir com a redução da jornada?

Não. A proposta aprovada prevê a redução da jornada sem diminuição salarial.

Isso significa que o trabalhador não deverá receber menos simplesmente porque sua carga horária semanal será reduzida de 44 para 42 e, posteriormente, para 40 horas.

Para as empresas, entretanto, a mudança exige planejamento.

Negócios que dependem de atendimento contínuo, como comércios, restaurantes, clínicas e empresas de serviços, precisarão avaliar como manter suas operações com uma nova distribuição das horas de trabalho.

A reorganização poderá envolver revisão de turnos, redistribuição de equipes e análise da necessidade de novas contratações.

Por isso, a adaptação não deve ser vista apenas como uma alteração no calendário de folgas, mas como uma mudança no planejamento da jornada e na gestão de pessoas.

Como ficam as escalas, as folgas e as horas extras?

Com a nova regra, a escala 5×2 passa a ser a referência geral prevista para a organização do trabalho, garantindo dois dias de descanso semanal.

Isso não significa, necessariamente, que todas as empresas terão de fechar aos sábados e domingos.

Negócios que funcionam aos fins de semana poderão precisar de escalas alternadas e revezamentos, observando os limites constitucionais, os períodos de descanso e as regras de negociação coletiva aplicáveis.

As horas extras também exigirão atenção.

Com a redução da jornada semanal, será necessário revisar os horários contratados, a apuração das horas excedentes e as regras de compensação e banco de horas, respeitando a legislação e os instrumentos coletivos.

Um detalhe importante: reduzir a jornada não significa simplesmente retirar algumas horas da escala sem revisar os demais controles.

É preciso considerar intervalos, descansos, compensações e a cobertura necessária para o funcionamento de cada setor.

O que as empresas precisam fazer para se preparar?

Embora a mudança ainda não esteja em vigor, empresários e profissionais de RH e DP já podem começar a avaliar seus impactos.

O primeiro passo é entender a realidade atual da empresa: quantos colaboradores cumprem 44 horas semanais, quais setores utilizam a escala 6×1 e quais atividades dependem de funcionamento contínuo.

A partir desse diagnóstico, será possível simular novas jornadas, identificar necessidades de revezamento e avaliar como a redução das horas poderá afetar a operação.

Também será importante acompanhar a promulgação da emenda, verificar as convenções coletivas e revisar contratos e regras internas quando necessário.

E existe um ponto que merece atenção especial: o controle de ponto precisa acompanhar a nova realidade da jornada.

Afinal, uma escala pode estar corretamente planejada, mas se os registros e cálculos não acompanharem os novos horários, a empresa poderá enfrentar divergências no banco de horas, nas horas extras e nos relatórios de frequência.

Como facilitar a adaptação da sua empresa às novas jornadas?

Mudanças na legislação trabalhista podem trazer dúvidas, especialmente quando envolvem escalas, horários e a rotina de toda uma equipe. Mas adaptar sua empresa não precisa ser uma dor de cabeça!

O segredo está em se planejar e contar com ferramentas que simplifiquem esse processo.

Por isso, vale buscar um sistema de ponto eletrônico que seja fácil de configurar, permita ajustar as escalas sem complicação e principalmente, tenha uma equipe de suporte pronta para ajudar quando surgir alguma dúvida.

É exatamente essa facilidade que você encontra no ePonto Eletrônico.

Com uma parametrização simples e rápida, você consegue cadastrar e ajustar as jornadas dos colaboradores de acordo com a realidade da sua empresa. E não precisa descobrir tudo sozinho: nossa equipe de suporte está disponível para orientar você durante a configuração e no dia a dia.

Além disso, o ePonto ajuda a manter tudo organizado: registros de entrada e saída, intervalos, horas extras, banco de horas e identificação de inconsistências em tempo real. Você também conta com relatórios de jornada e espelho de ponto para acompanhar as informações da equipe com mais clareza.

Assim, quando chegar a hora de colocar as novas escalas em prática, você não vai precisar começar do zero ou depender de várias planilhas para fazer tudo funcionar.

A mudança na jornada vai exigir alguns ajustes, sim. Mas, com planejamento e as ferramentas certas, esse processo pode ser muito mais tranquilo do que parece.

Que tal facilitar essa etapa desde já?

Conheça o ePonto Eletrônico e veja como podemos ajudar sua empresa a se preparar para as novas jornadas.

Conclusão: o fim da escala 6×1 exige planejamento

A aprovação do fim da escala 6×1 representa uma mudança importante para trabalhadores e empresas brasileiras.

A proposta estabelece dois dias de descanso semanal e uma redução gradual da jornada máxima para 40 horas, sem diminuição salarial.

Mas é fundamental lembrar que a aprovação no Senado não significa que todas as empresas precisam mudar suas escalas imediatamente.

O próximo passo é a promulgação da emenda constitucional, que dará início à contagem dos prazos de transição.

Para empresários, gestores de RH e profissionais de DP, este é o momento de acompanhar as atualizações e começar a planejar os ajustes necessários.

Quanto mais organizada estiver a gestão de jornadas, mais simples será conduzir essa transição com controle, clareza e segurança.

Conteúdo atualizado em 15 de outubro de 2026, com base nas informações oficiais disponíveis até esta data. As orientações deverão ser revistas caso ocorram novas publicações ou regulamentações.

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Em muitos casos, o problema começa pequeno: uma marcação feita fora do local combinado, um registro sem conferência, uma inconsistência ignorada no meio do mês ou até um colaborador batendo ponto por outro.

Para o RH e o DP, essas situações não representam apenas uma falha operacional. Elas podem gerar retrabalho, dúvidas no fechamento da folha, pagamento indevido de horas extras, perda de confiabilidade nos dados e dificuldade para comprovar a jornada real quando a empresa mais precisa.

Por isso, falar sobre ponto eletrônico hoje não é falar apenas sobre “bater entrada e saída”. É falar sobre segurança, rastreabilidade, auditoria e prevenção.

Empresas que ainda tratam a gestão de ponto como uma rotina simples demais podem acabar descobrindo tarde que o risco estava justamente nos detalhes que não eram acompanhados.

O que é fraude no ponto eletrônico?

Fraude no ponto eletrônico acontece quando o registro de jornada não representa a realidade do trabalho realizado.

Isso pode acontecer de várias formas, como:

• colaborador registrando ponto fora do local autorizado;
• marcação feita por outra pessoa;
• horários incompatíveis com a jornada real;
• tentativa de manipular localização;
• registros sem validação adequada;
• inconsistências não acompanhadas pelo RH;
• ajustes manuais sem histórico ou rastreabilidade.

Nem toda inconsistência nasce de má-fé. Às vezes, o problema está na falta de orientação, em falhas de processo ou em sistemas que não oferecem camadas suficientes de segurança.

Ainda assim, o impacto para a empresa pode ser significativo.

Quando o RH não consegue comprovar onde, quando e como o ponto foi registrado, a gestão da jornada fica vulnerável. O DP passa a depender de conferências manuais, conversas soltas, planilhas paralelas e correções feitas às pressas perto do fechamento da folha.

Esse é o cenário ideal para erros se acumularem.

Por que esse tema merece atenção do RH e do DP?

A jornada de trabalho envolve informações sensíveis para a empresa e para o colaborador.

Entrada, saída, intervalo, horas extras, faltas, atrasos e ajustes de ponto influenciam diretamente a folha de pagamento. Quando esses dados não são confiáveis, todo o processo fica mais frágil.

Na prática, um sistema de ponto pouco seguro pode gerar problemas como:

• fechamento de folha mais demorado;
• aumento de divergências entre colaborador e empresa;
• pagamento incorreto de horas extras;
• dificuldade para acompanhar equipes externas;
• ausência de histórico confiável para auditoria;
• insegurança em fiscalizações ou questionamentos trabalhistas;
• sobrecarga para o DP corrigir erros no fim do mês.

O problema raramente está em um único registro. Normalmente, ele aparece no acúmulo.

Uma marcação fora do local hoje, outra sem justificativa amanhã, um ajuste manual sem clareza na semana seguinte. Quando chega o fechamento, o RH precisa reconstruir o que aconteceu e nem sempre tem dados suficientes para isso.

Por isso, a melhor forma de lidar com fraudes e inconsistências no ponto é agir antes que elas se transformem em problema.

Quais sinais mostram que o ponto da empresa pode estar vulnerável?

Alguns sinais indicam que a gestão de jornada precisa de mais atenção.

Quando a empresa só percebe erros no fechamento da folha, por exemplo, existe um problema de visibilidade. O ideal é que inconsistências sejam acompanhadas ao longo do mês, não apenas quando já viraram urgência.

Outro alerta importante aparece quando o RH não consegue responder rapidamente perguntas simples:

Onde esse ponto foi registrado?
Quem fez essa marcação?
O colaborador estava dentro do perímetro permitido?
Houve tentativa de registro fora do local?
Esse ajuste foi feito por quem?
Existe histórico da alteração?

Se essas respostas dependem de buscas manuais, conversas no WhatsApp, prints ou planilhas complementares, o processo está mais vulnerável do que parece.

Um bom controle de jornada precisa entregar dados claros, rastreáveis e fáceis de consultar. Sem isso, o RH trabalha no escuro e o DP assume riscos que poderiam ser evitados com tecnologia.

Geolocalização: mais segurança sobre onde o ponto foi registrado

A geolocalização é uma das camadas mais importantes para empresas que precisam acompanhar registros feitos por celular, equipes externas, operações híbridas ou colaboradores em diferentes unidades.

Com esse recurso, a empresa consegue visualizar onde o ponto foi batido, trazendo mais transparência para a rotina.

Isso não significa apenas “ver um endereço no mapa”. Significa ter mais segurança para validar se a marcação aconteceu no local esperado.

Para o RH, essa informação reduz dúvidas, no DP, facilita a conferência e para a empresa, cria um histórico mais confiável sobre a jornada.

Imagine uma equipe comercial externa, um time de manutenção, profissionais que atuam em clientes diferentes ou colaboradores que registram ponto fora da sede. Sem geolocalização, fica mais difícil comprovar se o ponto foi feito no local correto.

Com essa camada de proteção, a gestão ganha uma visão mais precisa e evita depender apenas da declaração do colaborador ou de verificações manuais posteriores.

Cerca virtual: o perímetro como barreira de segurança

A cerca virtual leva a geolocalização para um nível ainda mais estratégico.

Com ela, a empresa pode definir um perímetro autorizado para o registro de ponto. Ou seja, não basta apenas saber onde a marcação aconteceu: é possível configurar uma área permitida para que o colaborador registre sua jornada.

Esse recurso é especialmente útil para empresas com:

• equipes externas;
• unidades diferentes;
• colaboradores em campo;
• operações em locais determinados;
• trabalho híbrido com regras específicas;
• necessidade de limitar registros a um raio definido.

Quanto mais personalizável for esse perímetro, melhor.

Nem toda empresa tem a mesma rotina. Um escritório, uma obra, uma loja, um hospital, uma indústria e uma equipe comercial externa possuem necessidades diferentes. Por isso, procurar sistemas que permitam configurar a cerca virtual de acordo com a realidade da operação é um ponto essencial.

A tecnologia precisa se adaptar ao processo da empresa, e não o contrário.

Quando essa camada está ativa, o RH passa a ter mais previsibilidade. Registros fora do raio configurado podem ser identificados com mais facilidade, evitando que situações incorretas sejam descobertas apenas no fechamento da folha.

Registro com foto: proteção contra marcação por terceiros

Outra fraude comum no controle de jornada é a marcação feita por outra pessoa.

Esse tipo de situação pode acontecer quando um colaborador pede para um colega registrar o ponto em seu lugar, gerando dados que não representam a presença real de quem deveria estar trabalhando.

O registro com foto ajuda a reduzir esse risco.

Ao capturar a imagem no momento da marcação, o sistema cria uma evidência visual associada ao ponto. Isso aumenta a segurança da identificação e dificulta práticas como o famoso “bater ponto pelo colega”.

Para o RH, essa funcionalidade traz mais confiança.

Com o colaborador, reforça a importância de seguir corretamente o processo.

Já para a empresa, cria uma camada adicional de comprovação.

Em um cenário ideal, o registro de ponto não deve depender de confiança cega. Ele deve combinar praticidade para quem usa e segurança para quem administra.

Relatórios em tempo real: menos achismo e mais gestão

Fraudes e inconsistências se tornam mais perigosas quando ficam invisíveis.

Se o RH só percebe divergências no fim do mês, o processo já começou atrasado. O melhor cenário é acompanhar os dados em tempo real, enquanto ainda é possível corrigir, orientar e prevenir.

Relatórios atualizados ajudam a transformar a gestão de ponto em uma rotina mais estratégica.

Com eles, a empresa consegue acompanhar:

• registros realizados;
• marcações fora do padrão;
• atrasos recorrentes;
• faltas;
• jornadas incompletas;
• horas extras;
• ajustes necessários;
• comportamentos que se repetem ao longo do mês.

Essas informações ajudam o RH a sair da postura reativa.

Em vez de esperar o fechamento da folha para descobrir problemas, a equipe passa a identificar sinais antes que eles se acumulem. Isso reduz retrabalho, melhora a organização do DP e fortalece a tomada de decisão.

Dados em tempo real também ajudam gestores a entenderem melhor a operação. Uma área com muitos atrasos pode indicar falha de escala, sobrecarga, problema de comunicação ou necessidade de revisão de processo.

O ponto eletrônico deixa de ser apenas uma obrigação e passa a ser uma fonte de inteligência para a empresa.

Tela de inconsistências: o painel que o RH precisa acompanhar

Uma das maiores dores do DP surge quando a empresa deixa as inconsistências acumularem ao longo do mês.

Marcações incompletas, atrasos, esquecimentos, registros fora do local e divergências de jornada podem passar despercebidos na rotina. Quando chega o fechamento do ponto, o RH precisa revisar tudo com pressa, cobrar justificativas, conferir horários e corrigir informações que já deveriam estar resolvidas.

Uma tela de inconsistências bem estruturada muda esse cenário.

Ela permite que os administradores acompanhem situações que precisam de atenção, sem depender de buscas manuais ou conferências demoradas. Em vez de procurar o problema, o RH consegue visualizá-lo com mais clareza.

Esse recurso é importante porque organiza a rotina.

O DP passa a trabalhar com prioridades, identifica pendências mais rapidamente e evita que erros simples se transformem em grandes gargalos no fim do mês.

Além disso, o acompanhamento constante cria uma cultura de prevenção. A empresa não espera a inconsistência virar problema para agir. Ela monitora, corrige e orienta com base em dados.

Auditoria de dados: a camada que protege a empresa

Um controle de jornada seguro precisa registrar mais do que horários.

É importante que o sistema ofereça auditoria de dados, permitindo acompanhar históricos, alterações, responsáveis por ajustes e evidências associadas aos registros.

Essa camada é essencial para empresas que querem reduzir riscos e aumentar a confiabilidade das informações.

Quando existe auditoria, fica mais fácil responder perguntas como:

• quem realizou determinado ajuste;
• quando uma alteração foi feita;
• qual era a informação original;
• qual dado foi modificado;
• quais registros possuem evidências associadas;
• como comprovar a jornada em caso de dúvida.

Sem esse histórico, a empresa perde força de comprovação.

A auditoria não serve apenas para fiscalizar. Ela protege o processo, aumenta a transparência e oferece mais segurança para o RH, para o DP, para a gestão e também para os colaboradores.

Em tempos de rotinas cada vez mais digitais, não basta ter um sistema que registre ponto. É preciso ter uma solução que preserve a integridade dos dados.

Como escolher um controle de jornada com mais camadas de proteção?

Ao avaliar um sistema de ponto eletrônico, a empresa deve olhar além da funcionalidade básica de entrada e saída.

A pergunta mais importante não é apenas: “o colaborador consegue bater ponto?”

A pergunta certa é: “a empresa consegue confiar nos dados registrados?”

Para isso, vale observar se a solução oferece camadas como:

• registro com foto;
• geolocalização;
• cerca virtual personalizável;
• relatórios em tempo real;
• tela de inconsistências;
• auditoria de dados;
• histórico de registros e alterações;
• facilidade para o RH acompanhar a rotina;
• praticidade para o colaborador utilizar;
• recursos que ajudem o DP no fechamento da folha.

Com isso, esses pontos fazem diferença porque reduzem a dependência de processos manuais.

Quanto mais etapas ficam soltas, maior o risco de erro. Quanto mais dados ficam centralizados, rastreáveis e visíveis, mais segura se torna a gestão da jornada.

A tecnologia certa não deve complicar a rotina. Ela precisa simplificar o processo, proteger a empresa e dar mais clareza para quem toma decisões.

Fraude no ponto eletrônico: prevenção é melhor do que correção

Quando uma inconsistência aparece no fechamento da folha, o DP já está lidando com consequência.

A prevenção começa antes.

Começa na escolha de um sistema que registre o ponto com segurança, valide informações importantes, mostre inconsistências em tempo real e ajude o RH a acompanhar a jornada com mais controle.

Empresas que investem em camadas de proteção reduzem riscos, ganham agilidade e melhoram a qualidade dos dados usados na folha de pagamento.

Mais do que evitar fraudes, um bom ponto eletrônico ajuda a construir uma rotina mais organizada, transparente e confiável.

É esse tipo de estrutura que permite ao RH atuar de forma mais estratégica e ao DP trabalhar com menos retrabalho, menos dúvidas e mais segurança.

Na prática, proteger a jornada é proteger a empresa.

E quando o sistema reúne registro com foto, geolocalização, cerca virtual personalizável, relatórios em tempo real, tela de inconsistências e auditoria de dados, o controle deixa de ser apenas uma obrigação operacional e passa a ser uma ferramenta real de gestão.

O ePonto Eletrônico foi desenvolvido justamente para empresas que querem esse nível de segurança na rotina.

Com recursos pensados para dar mais rastreabilidade, visibilidade e confiança ao RH e ao DP, a plataforma ajuda a acompanhar os registros de jornada com mais precisão e menos complicação.

Por outro lado, se a sua empresa ainda depende de conferências manuais, processos frágeis ou só percebe problemas no fechamento da folha, talvez seja hora de conhecer um controle de ponto mais moderno, seguro e preparado para a realidade da sua operação.

Teste grátis por 14 dias e veja como o ePonto Eletrônico pode tornar a gestão de jornada mais simples, segura e confiável.

Perguntas frequentes sobre fraude no ponto eletrônico

O que é fraude no ponto eletrônico?

Fraude no ponto eletrônico acontece quando o registro de jornada não mostra a realidade do trabalho realizado. Isso pode ocorrer quando outra pessoa registra o ponto pelo colaborador, quando alguém marca presença fora do local autorizado, quando os horários não condizem com a jornada real ou quando a empresa faz alterações sem histórico claro.

Como evitar fraudes no controle de jornada?

A melhor forma é usar um sistema com camadas de proteção, como registro com foto, geolocalização, cerca virtual, relatórios em tempo real, tela de inconsistências e auditoria de dados.

O que é cerca virtual no ponto eletrônico?

A cerca virtual permite que a empresa defina um perímetro autorizado para o registro de ponto. Com esse recurso, o RH consegue acompanhar melhor as marcações e identificar tentativas de registro fora da área permitida.

Registro de ponto com foto ajuda a evitar fraudes?

Sim. O registro com foto cria uma evidência visual no momento da marcação, ajudando a reduzir o risco de uma pessoa bater ponto por outra.

Por que a auditoria de dados é importante no ponto eletrônico?

A auditoria permite acompanhar históricos, alterações, responsáveis por ajustes e evidências dos registros. Isso aumenta a segurança das informações e facilita comprovações quando necessário.

Qual o melhor sistema para evitar fraude no ponto?

O ideal é procurar uma solução que vá além do registro básico de horários. Sistemas com geolocalização, cerca virtual personalizável, foto, relatórios em tempo real, inconsistências e auditoria oferecem mais proteção para a empresa.

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Tradicionalmente, esse processo sempre foi feito no papel, com assinaturas manuais.

Mas, com a transformação digital, surge a dúvida: a assinatura digital da folha de ponto é válida pela lei?

A resposta é sim! E neste artigo você vai entender o que diz a legislação, como funciona na prática e por que cada vez mais empresas estão adotando a assinatura digital como parte do controle de jornada.

O que é a assinatura digital na folha de ponto?

A assinatura digital é uma forma de autenticar documentos eletrônicos com total validade jurídica.

Ela substitui a assinatura manual no papel e é feita em plataformas seguras que utilizam:

Criptografia de dados;
Registros de data, hora e IP;
Métodos de autenticação como login e senha, biometria ou reconhecimento facial

No caso da folha de ponto, a assinatura digital funciona como um “carimbo eletrônico” que confirma a autenticidade das marcações realizadas pelo colaborador.

O que a lei diz sobre a assinatura digital?

A lei nº 14.063/2020, publicada em setembro de 2020, reconheceu oficialmente a validade jurídica das assinaturas eletrônicas no Brasil. Ela estabelece três tipos:

Assinatura eletrônica simples: login e senha;
Assinatura eletrônica avançada: biometria, geolocalização, IP;
Assinatura qualificada: exige certificado digital (mais robusta e usada em documentos formais).

A Portaria 671/2021 consolidou as regras do Registro Eletrônico de Ponto (REP).
O artigo 86 determina que a assinatura eletrônica seja usada para comprovar a autoria e a integridade dos registros de ponto.

Em resumo: a assinatura digital da folha de ponto é válida, legal e segura.

Como funciona a assinatura digital da folha de ponto na prática?

O processo é simples e pode variar de acordo com o sistema adotado pela empresa. Normalmente, o fluxo é assim:

• O colaborador faz login no aplicativo ou sistema de ponto eletrônico.
• Registra suas marcações de entrada, saída e intervalos.
• No fechamento da folha, confirma suas marcações com assinatura digital (senha, dados do signatário, biometria ou certificado).
• O documento fica armazenado em nuvem, com trilhas de auditoria que garantem segurança e autenticidade.

Benefícios da assinatura digital na folha de ponto

Adotar a assinatura digital traz inúmeras vantagens tanto para o RH quanto para a empresa como um todo:

Segurança antifraude: impede que outra pessoa registre o ponto no lugar do colaborador.
Validade jurídica: garante conformidade com a lei e evita passivos trabalhistas.
Agilidade: elimina papelada e reduz tempo no fechamento da folha.
Redução de custos: dispensa impressões, armazenamento físico e retrabalhos.
Mobilidade: permite assinaturas de qualquer lugar, ideal para equipes externas e home office.
Transparência: dá mais confiança para colaboradores e gestores, já que os registros são auditáveis.

Assinatura digital é essencial no home office

Com o avanço do home office e do modelo híbrido, a assinatura digital se tornou ainda mais necessária.

Ela permite que o colaborador assine sua folha de ponto mesmo a distância, de forma rápida e segura, usando computador, celular ou tablet.

Assim, o RH mantém o controle de jornada em conformidade com a lei, mesmo sem o funcionário estar fisicamente na empresa.

Conclusão

A assinatura digital na folha de ponto é totalmente válida pela lei brasileira, desde que feita em sistemas que cumpram os requisitos da Lei nº 14.063/2020 e da Portaria 671/2021.

Além de garantir segurança jurídica, esse modelo traz praticidade, economia e mobilidade para empresas que buscam modernizar sua gestão de pessoas.

E se você quer implementar esse recurso de forma simples, prática e segura, conheça o ePonto Eletrônico.
Nossa plataforma conta com assinatura digital integrada, geolocalização, cerca virtual e registro por foto, oferecendo o mais alto nível de segurança antifraude para sua empresa.

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